1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte nach DSGVO (Art. 12–23) und TTDSG. Soweit im Folgenden keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer Daten freiwillig. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen, außer dass der jeweilige Service nicht genutzt werden kann.

3. Erhebung von Nutzungsdaten (Server-Logfiles)

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betriebssicherheit).
• Datenkategorien: IP-Adresse (anonymisiert), aufgerufene URL, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Referrer.
• Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, Abwehr von Angriffen, Optimierung des Angebots.
• Aufbewahrungsdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung.

4. Kontaktformular

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung).
• Datenkategorien: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext.
• Zweck: Kontaktaufnahme.
• Widerruf: Jederzeit per E-Mail an foundabot@gmail.com möglich.
• Aufbewahrungsdauer: 1 Jahr nach Bearbeitung, danach Löschung.

5. Google reCAPTCHA

• Anbieter: Google Inc., USA.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Spam-Schutz als berechtigtes Interesse).
• Datenübermittlung: IP-Adresse (anonymisiert innerhalb der EU) und weitere reCAPTCHA-Daten.
• Sicherheitsstandard: EU-Standardvertragsklauseln (SCC) zur Rechtsgrundlage für Datenübermittlung in die USA (Privacy Shield ist seit Juli 2020 ungültig).
• Widerruf: Kann jederzeit durch Deaktivierung des Formulars erfolgen; führt jedoch zum Wegfall des Schutzes.
• Weitere Infos: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Kundenkonto

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Datenkategorien: Name, Anschrift, E-Mail, Geburtsdatum (optional), Passwort.
• Zweck: Verbesserung des Einkaufserlebnisses und Bestellabwicklung.
• Löschung: Auf Ihren Wunsch oder nach Kontoschließung sofort; Bestelldaten bleiben gem. Punkt 7.

7. Bestellungen / Vertragsabwicklung

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Datenkategorien: Name, Adresse, Zahlungsdaten, Bestellhistorie.
• Empfänger: Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister, Warenwirtschaft (JTL-Software-GmbH) u. a. im Rahmen von AV-Verträgen.
• Aufbewahrungsdauer:
  • Steuerrechtlich: 10 Jahre
  • Handelsrechtlich: 6 Jahre

8. Kommentare

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung).
• Datenkategorien: Name (Pseudonym), E-Mail (nicht veröffentlicht), Kommentartext.
• Zweck: Anzeige und Moderation von Nutzerkommentaren.
• Aufbewahrungsdauer: 1 Jahr nach letzter Aktivität, danach Löschung.
• Veröffentlichung: Nur der von Ihnen gewählte Name/Pseudonym wird angezeigt; Ihre E-Mail-Adresse bleibt intern.

9. Newsletter

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung).
• Zweck: Versand von Informationen und Angeboten.
• Widerruf: Jederzeit per Abmeldelink im Newsletter oder E-Mail an foundabot@gmail.com.
• Aufbewahrungsdauer: Bis Widerruf der Einwilligung.

10. Cookies & Einwilligungsmanagement

• Technisch notwendige Cookies (Art. 6 1 f DSGVO) für Login, Warenkorb, Sicherheit.
• Analyse-/Marketing-Cookies (Art. 6 1 a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG) für Webanalyse (z. B. Google Analytics) und Werbung.
• Einwilligung: Über Cookie-Banner, das jederzeit angepasst oder widerrufen werden kann.
• Aufbewahrungsdauer der Cookies: Entsprechend der Cookie-Banner-Einstellungen; Sie können Cookies jederzeit im Browser löschen oder ablehnen.

11. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, um das Verhalten der Besucher unserer Webseite zu analysieren. Google Analytics setzt Cookies, die es ermöglichen, Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer) zu erfassen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.

12. Cloudinary

Für die Speicherung und Auslieferung von Bildern und Medieninhalten verwenden wir Cloudinary (Cloudinary Inc., 185 Berry Street, Suite 550, San Francisco, CA 94107, USA). Bei der Nutzung von Cloudinary werden technische Daten wie die Referrer-URL, Browser-Typ, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie Ihre IP-Adresse an Cloudinary übermittelt, um die schnelle und sichere Auslieferung der Bilder zu gewährleisten.

13. Verarbeitung im externen Warenwirtschaftssystem

• Anbieter: JTL-Software-GmbH, Deutschland.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (AV-Vertrag).
• Zweck: Abwicklung von Bestellungen.

14. Speicherdauer & Löschung

• Nach vollständiger Vertragsabwicklung: Entsprechend Punkt 7.
• Sonstige Daten: Siehe jeweilige Abschnitte 3–9.
• Nach Ablauf der Fristen werden Daten routinemäßig gelöscht.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter foundabot@gmail.com.